Eres de los que te preguntas: ¿Por qué cambiar a un
ERP? ¿Será útil para mi empresa?
Te recomendamos analizar lo siguiente: ¿Tu empresa enfrenta
problemas para obtener información actualizada y real?
¿Los desperdicios, errores humanos e incumplimientos son
constantes? ¿Te gustaría tener claramente armados tus flujos
operativos? ¿Tu empresa invierte demasiado tiempo en
juntas interminables? ¿Es difícil llegar a conclusiones, y con
facilidad unos culpan a los otros? ¿Tus Reportes Financieros
llegan tarde, después de ser realmente necesarios? Si respondes
SÍ a cualquiera de estas preguntas, seguramente es por
que no cuentas con el software adecuado.
¿Qué es un ERP?
Un Enterprise Resource Planning (ERP) es un software muy poderoso
que controla todo lo que ocurre en la empresa, mantiene
todos los datos maestros, las operaciones y transacciones
organizadas y disponibles en una sola base de datos
Tus clientes, proveedores, productos, listas de precios, descuentos,
promociones, cuentas por cobrar y pagar, etc., se
encuentran concentradas en un solo lugar.
Si vas a comprar un producto/servicio o si vas a realizar una
venta, el sistema controla y gestiona todo el proceso operativo,
la información se captura una sola vez, evitando errores
y omisiones. Ganas eficiencia en cada transacción y reduces
significativamente los errores humanos.
De acuerdo con la figura 1 podemos ver que todos los usuarios
utilizan un solo sistema para registrar, controlar, autorizar
y monitorear cualquier actividad transaccional dentro
de la empresa.
Los ERP contienen en su base de datos toda la información
para generar la contabilidad de forma automática. Es necesario
realizar las configuraciones necesarias de impuestos,
catálogos de cuentas y relaciones de cada transacción con la
contabilidad ajustada al giro de tu compañía para que esta se
realice simultáneamente con la ejecución de tus operaciones.
El ERP te puede dar un estado de resultados o un balance de
la situación financiera de la empresa en cualquier momento
y al cierre de mes, lo puedes obtener oportunamente.
Antecedentes
Estos sistemas han existido desde hace más de 30 años y, por
mucho tiempo, fueron accesibles solo a las grandes empresas.
Este mercado fue dominado por empresas como SAP y Oracle
que enfocaron sus esfuerzos en satisfacer las necesidades de
las grandes empresas con proyectos multimillonarios.
Con el paso del tiempo han aparecido nuevas opciones y se
han diseñado soluciones accesibles para pequeñas y medianas
empresas.
Diferencias con paquetes contables
La diferencia con un paquete contable es muy clara. Un ERP
controla las operaciones y procesos de la empresa y todos
los actores alimentan el sistema conforme realizan sus actividades,
la contabilidad y el reporteo se genera de manera
automática.
Un paquete contable sirve para generar la contabilidad, y la
mayoría de estos, son usados por despachos o áreas contables
que contabilizan lo que sucedió en el mes después de que este
ya terminó.
Positivo: El gran beneficio que trae consigo el uso de un ERP para el manejo de los movimientos de las entidades de forma inmediata a su realización.
ResponderEliminarNegativo: Que cada día la tecnología crece de manera exponencial y poco a poco el recurso humano que necesitan las grandes empresas va disminuyendo considerablemente.
Interesante: Me llama la atención la diferencia que hay entre el ERP y un paquete contable y como el primero lo supera por mucho manteniendo al día el registro y la contabilidad.
Recibido ;)
EliminarPOSITIVO._
ResponderEliminarAhora el uso de un ERP será no solamente para las empresas con grandes proyectos multimillonarios, sino que pueden ser adoptadas ahora por pequeñas y medianas empresas que será de gran beneficio la utilización de este software.
NEGATIVO._
Anteriormente tenías problemas de recibir información actualizada,real y a la misma fuera de tiempo,tal vez con esta nueva era y nuevas actualizaciones tecnológicas con el paso del tiempo irá a repercutir en el trabajo humano.
INTERESANTE._
Con el paso del tiempo y conforme avanza la tecnología se han diseñado nuevas soluciones y opciones accesibles no solamente para las grandes empresas,sino también se podrán beneficiar las pequeñas y medianas empresas.
-Virginia Baltazar-
Recibido ;)
EliminarPositivo
ResponderEliminarUn ERP facilita la vida empresarial dado a que mantiene bajo control todo lo que ocurre en el registro de datos de una empresa.
Negativo
Su uso puede afectar en la oferta de empleos dado a que un ERP es sumamente eficiente en cada transacción y evita el factor de error humano
Interesante
Estos sistemas han existido desde hace mas de 30 años y han ido evolucionado constantemente tal como las computadoras a la par.
-Alex Barreto
Recibido ;)
EliminarPositivo: las ERP han facilitado la manera de llevar el control de la contabilidad en las empresas. Evitando errores humanos entre otros beneficios que obtienen al hacer uso de estas.
ResponderEliminarNegativo: en los personal, me ha tocado lidiar con Oracle, y al momento del cierre de mes suele hacerse lento y en ocasiones caerse el sistema debido al exceso de informacion que se maneja al momento. Probablemente se debe al sistema utilizado por la empresa.
Interesante: lo interesante dentro de este tipo de sistema es que le otorgan menos trabajo al personal humano, por lo tanto ha sido de gran utilidad en la optimización de tiempos beneficiando a la calidad de vida de los trabajadores
Recibido ;)
EliminarPositivo: Es un software muy poderoso que te ayuda a realizar tus actividades de forma rápida y organizada y que controla todo lo que ocurre en la empresa, las operaciones y transacciones y que están disponibles en una sola base de datos.
ResponderEliminarNegativo: Anteriormente no encontrabas información actualizada y real o en ocasiones existían errores humanos e incumplimientos.
Interesante: Este sistema solo se encontraba en las grandes empresas pero con el paso del tiempo han aparecido nuevas opciones y se han diseñado soluciones accesibles para pequeñas y medianas empresas.
-Devahny Hernández-
positivo : brinda la seguridad y eficiencia de todos los procesos en la empresa disminuyendo errores y optimizando las respuestas o resultados este tipo de sistemas suele trabajar con mucha informacion de diferente rubros estan potente que bueno en lo perosnal etrabajado con oracle y mea funcionado muy bien
ResponderEliminarnegativo al tener toda la informacion en una sola base de datos secorre el riesgo que comunmente asemos todos el confiar y no respaldar esponiendonos a la perdida de informacion o robo de la misma.
lo interesante que cada ves el hombre busca mas la automatizacion que se olvid de reforzar sus conocimientos en materias que son base para loya estructurado ouede llegar a la perdida de los simientos de nuestra ciencia y pase a ahacer ceincia o conocimientos de nuestros ancestros
El ERP es software muy poderoso que controla todo lo que ocurre en la empresa, mantiene todos los datos maestros, las operaciones y transacciones organizadas y disponibles en una sola base de datos ya que es muy útil por empresas.
ResponderEliminarAdemás es un programa el cual facilita a las personas que lo emplean a trabajar un poco más eficiente ya que yuda en varias actividades de contabilidad.
Al tener la informacion en una base de datos tiene el riesgo de confiar y y no protegerlos muy bien para no perder la información necesaria.
Lo interesante es que El ERP te puede dar un estado de resultados o un balance de la situación financiera de la empresa en cualquier momento y al cierre de mes así será más fácil trabajar
Cielo..